Accompagner la transformation Agile de notre organisation

ACCOMPAGNER LA STRATÉGIE DE TRANSFORMATION AGILE

#stratégie     #transformation de l’organisation  #agilité   #accompagnement du changement

Contexte du projet :

• Le déploiement du nouveau projet stratégique 2022-2026 « Accélerateur d’échange de confiance ».
• L’ambition de se positionner comme une organisation agile du numérique de santé.
• La volonté d’engager la transformation par l’appropriation et la diffusion des pratiques agiles dans les équipes, les métiers, les modes de fonctionnement.
• Le souhait d’embarquer tous les acteurs de l’organisation dans la démarche.

Périmètre du projet :

• Le Comité de Direction
• Les Managers
• Les 200 Collaborateurs de Sesam Vitale

Les étapes :

1. L’alignement de l’équipe de direction sur la définition de l’agilité propre au GIE, l’élaboration de la stratégie de transformation, du plan d’action et des étapes du projet à engager à chaque strate de l’organisation.
2. L’appropriation, le partage, la réflexion et la co-construction avec les équipes managériales pour réussir la transformation à leur niveau, identifier les freins et les leviers d’action, accompagner les changements auprès de leurs équipes.
3. Préparer avec les managers, le séminaire pour embarquer toute l’organisation dans la démarche.

Résultats obtenus :

1. Un premier socle de confiance qui a permis un alignement et une mise en action rapide de l’équipe de direction,
2. Deux séminaires avec les managers et l’équipe de direction qui ont permis de partager et d’ajuster la mise en œuvre du projet en intégrant les contraintes opérationnelles,
3. Un séminaire pour embarquer les 200 collaborateurs à « voyager en terre agile », en leur faisant vivre une expérience d’agilité avec :
   • La création d’une « fresque de la transformation », créée spécifiquement pour le GIE (se basant sur le concept de la fresque du climat), afin de présenter de façon originale les éléments d’explication de ce besoin de changement : pourquoi changer, avec quelles forces disponibles et pour quel cap.
   • Une séance de questions/ réponses dont la priorisation s’est faite naturellement par un atelier 25/10 Crowd Sourcing (Liberating Structures) afin d’engager des échanges entre les dirigeants et l’ensemble de managers et collaborateurs
   • Un principe « d’Open Space Agile » afin de mettre en mouvement par des actions concrètes : une douzaine de projets de transformation vont démarrer, impliquant une grande majorité des collaborateurs.
   • De nombreux de moments décalés mettant en valeur des principes tels que l’auto-organisation, la priorisation par la valeur, le test&learn…

Anthony GOMES DE CARVALHO – Directeur Général

« L’expertise et le pragmatisme de l’équipe de consultants qui ont permis de dessiner une trajectoire et une mise en œuvre du projet stratégique prenant en compte la dimension culturelle et organisationnelle du GIE Sesam Vitale. Un accompagnement à la fois rigoureux et enthousiaste pour un accostage en Terre Agile avec 12 constructions de fresques de l’agilité, autant de propositions de projets à engager à l’issue du kick off des 200 collaborateurs. »

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